各分工会、各文体协会：

为进一步调动各文体协会开展活动积极性，营造良好的校园文化氛围，经院工会委员会研究决定，5月15日—6月15日在全院范围内开展文体协会活动比赛，请各文体协会(见附件)积极组织参加，现将有关事项通知如下：

1、各协会组织开展文体活动，要做到遵纪守法，文明健康，确保安全。协会负责人要切实负起责任，充分调动和发挥协会会员积极性，组织开展好文体活动。

2、院工会统筹协调各协会开展活动比赛时间，各协会参赛活动计划安排于5月15日前报院工会备案。

3、各协会开展活动时间一般只安排在工作日下午4:00以后和节假日，每个协会开展活动总时长不超过8小时。对开展的全院性活动或比赛项目，各文体协会要提前拟定实施方案（含预算安排），报院工会审批。

4、对获批参加比赛的文体协会活动，院工会将视情况给予300—500元经费支持；

5、各协会开展活动尽量在校园内进行，对确不适合校园内开展的活动，校外活动开展由相关协会负责人负责，确保活动顺利安全。

6、整个活动比赛结束，院工会将根据各文体协会组织开展文体活动情况组织进行评比，并给予一定的物质奖励。

              院工会

                2017年5月9日

附件1：文体协会列表.docx